10月22日晚,江南大学物联网工程学院学生会在物联网工程学院B310举行了面向学院学生会全体干事的培训。这也是15年物联网工程学院学生会干事的第一次整体培训。本次培训由学生会主席宣凯洲主讲,内容为有关公文写作及辅助类PPT的制作。培训在干事们的热情与期待中顺利展开。
宣凯洲首先从培训的两个方面——公文及辅助类PPT的定义与特点开始讲起,引出了它们对于学生会工作的重要性,通过介绍公文和辅助类PPT对于学生工作的意义让干事们对此重视了起来。宣凯洲将这两大点内容分门别类地进行了细致讲解及重点强调,并且呼吁干事们要将PPT只看作演讲的手段而不是目的。干事们被主席诚恳又不失幽默的话语所感染,不时地微微颔首,认真做着笔记。
首先,宣凯洲向学生们讲解了公文写作方面的内容,从不同方面将公文写作分类,主要有决议、决定、报告等,并就适用的方面进行了强调。他重点说明了公文的各式要素,并表示:这是公文写作最容易出错的地方。因此主席在培训PPT上图文结合地展示了出来,希望干事们能熟记于心。随后宣凯洲又说明了常规正式文案的格式及开头结尾注意事项等。,他总结道:很多文案在本质上是一种文学写作和应用写作的结合,既要有清晰的逻辑条理,又要保证意义深刻、语言优美、用词多样,特别忌讳出现一些口语型的用词、流水账的叙事。
随后,主席开始讲述PPT制作的注意事项,令人意想不到的是,第一张幻灯并不是想象中的格式要求或是版面设计,而是给了各位干事一记警钟:忌把所有讲的文字全放在PPT上,而应让PPT起到吸引、引导、体验的作用。在所有人将注意事项牢记后,宣凯洲主席紧接着简要概述了制作方面的要求并进行规范。
最后,宣凯洲主席简洁地作了总结,以他的宝贵工作经验鼓励着同学们在保证成绩的前提下认真工作。本次培训的举办展现了学生会对各位干事的高要求与高期待,同时也体现了物联网工程学院对校训“笃学尚行,止于至善”的严格履行。相信在物联网工程学院学生会干事会在团委老师以及学生会中高层的带领下愈加成熟,收获成长。
宣凯洲主席
干事认真培训