各学院分团委：
根据团中央学校部和高校三下乡队伍对三下乡对接平台的试用反馈意见，为了优化工作流程，团中央学校部与三下乡官网对2015年三下乡队伍的报备和发稿工作进行调整，具体如下。
1、为保障所有的三下乡队伍完成报备工作，同时保障服务器处于安全负载范围，决定将报备时间调整到7月1日开始，至8月28日截止，6月30日之前调整程序无法进行报备。三下乡团队可在进行社会实践的同时完成报备工作。
(注：特定项目需要单独进行申报的请按照项目申报流程执行。)
2、全面简化报备流程，具体调整：a.不再实行注册邀请码，团队负责人可以直接注册个人信息，必须实名注册；b.负责人实名注册信息经过审核后，即可进行团队报备。如果审核未通过，则无权限报备团队。团队信息在报备结束日期之前都可进行修正。c.取消项目对接环节，根据文件拟定的社会实践分类，直接在报备队伍信息时选定。
3、队伍报备信息计划如下：所属高校【省份 高校】、队伍名称、队伍负责人姓名、电话、负责人邮箱、队伍自媒体信息、队伍简介、队伍级别、辅导老师姓名、联系电话、实践分类【按照文件设定，报备时直接选择】、实践项目名称。
4、正式报备前还将发布图解说明，并分区设定服务咨询人员。
为了做好三下乡社会实践活动的宣传工作，充分发挥新媒体的传播力量，满足三下乡团队宣传需要，经与团中央学校部沟通，决定对发稿工作做以下调整。
1、三下乡活动官网与各支队伍的自媒体联合构建三下乡活动宣传联盟，三下乡队伍先使用新媒体对开展的活动进行自我宣传，然后将发布的稿件地址链接【注：不接受直接投稿】以邮件的方式投递到指定的分区服务邮箱。
2、全国将按照地域划分七个分区，每个分区设立单独的三下乡高校编辑部【各高校均可竞争】和服务邮箱。三下乡高校编辑部将逐条对邮箱中的信息进行审阅和答复，对有价值的稿件本区编辑负责联系三下乡队伍，对稿件做深入编辑，并推荐至三下乡活动官网发布。
3、三下乡队伍所在高校如果设立有中青网校园通讯社记者站或者有正式通讯员，亦可将稿件提交给本校校园通讯社记者站或者通讯员代为投稿，由通讯员负责把关稿件的质量。
4、参加《镜头中的三下乡》评选活动的组图和视频，必须首发三下乡活动官网。具体报送流程和评选参考数据将于2015年镜头中的三下乡评选活动通知一并发布。
共青团江南大学委员会
2015年6月23日
