各团市委、青年志愿者协会:
第二届亚洲青年运动会(以下简称“亚青会”)将于2013年8月16日至24日在南京举行,这是在中国举办的又一影响广泛的国际性青年盛会。为进一步彰显“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,增强广大青年的志愿服务意识,共青团江苏省委、江苏省志愿者协会、第二届亚洲青年运动会组织委员会执行局决定面向全省招募一批宁外赛会志愿者参与赛会志愿服务。现就有关工作通知如下:
一、招募时间
2013年4月。
二、招募名额
宁外每市各招募6名(其中含领队1名)。
三、报名条件
(一)自愿参加南京亚青会赛会志愿服务;
(二)1994年12月31日(含)前出生,身体健康;
(三)遵守中国法律法规;
(四)能够参加赛前的培训及相关活动;
(五)能够在赛会期间承担相应岗位职责,在南京亚青组委安排的时间和岗位全程服务;
(六)母语为汉语的申请人应具备基本的外语交流能力,母语不是汉语的申请人应具备基本的汉语交流能力;
(七)具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能;
(八)优先考虑有奥运会、残奥会、世博会、亚运会、亚残运会等大型志愿者服务经历的志愿者;
(九)适当考虑男女比例和少数民族代表比例;
(十)需自行承担从居住地到赛事举办地的往返交通费用和在赛事举办地的住宿费用及志愿服务期间以外的餐饮费用。
四、权利义务
(一)权利
1.了解赛会志愿者政策;
2.在岗位确定之前表达工作岗位的意愿;
3.获得必要的工作保障;
4.维护自身的正当权益;
5.参加赛会志愿者评比表彰;
6.对赛会志愿者工作提出意见和建议;
7.申请退出志愿服务。
(二)义务
1.遵守亚奥理事会章程和规则,传播亚青会知识和本届亚青会理念;
2.遵守南京亚青组委各项政策和规章制度;
3.根据南京亚青组委的要求,依时提交相关的资料;
4.履行经本人签署的志愿服务承诺书;
5.完成相应的培训和考核;
6.服从南京亚青组委的指挥和调配,认真完成志愿服务工作任务;
7.服从志愿服务期间所在团队的管理。
五、工作进度
(一)报名阶段(2013年4月上旬-4月中旬)
2013年4月上旬,各市级团委正式启动报名工作,(注:江南大学有意向报名同学请于4月20之前以学院为单位将报名表发送至531566715@qq.com邮箱)
(二)初审阶段(2013年4月下旬)
各市级团委对报名情况进行初审,确定拟推荐志愿者名单,于4月25日前报至南京亚青组委志愿者服务中心。
(三)复核录用阶段(2013年5月)
亚青组委志愿者服务中心将对通过复核的志愿者按程序录用,并录入亚青会相关信息系统。
(四)通用培训阶段(2013年6月一7月)
各市级团委组织本地区被录用志愿者进行通用知识培训(具体培训标准及方法由亚青组委志愿者服务中心提供)。
(五)专业培训及上岗服务阶段(2013年8月)
各市级团委组织被录用志愿者赴宁接受专业培训、参与亚青会赛会志愿服务工作。
六、服务保障
(一)南京亚青组委将按照赛会志愿者统一标准,为每名宁外赛会志愿者提供工作证件、服装、赛时市域范围内的免费公共交通服务和8月16日—24日期间的人身意外伤害保险和赛时工作餐饮。
(二)按照志愿者评价考核程序,为每名宁外赛会志愿者提供《南京亚青会志愿服务证书》,并纳入志愿者激励表彰范围。
(三)各市赛会志愿者代表队设领队1名,由各市团委或高校团委正式干部担任,对本市赛会志愿者工作承担第一责任。
七、有关要求
各市级团委要高度重视、精心组织,保质保量地完成本地区南京亚青会赛会志愿者的招募工作,确保各项任务的全面落实。要严格按照本通知要求,结合本地区的实际情况,精心选拔出奉献精神好、综合素质高、专业技能强的优秀志愿者。要抓住招募工作契机,大力弘扬志愿服务理念,建立健全志愿者管理机制,加强入选志愿者的团队建设和志愿服务实践,为推动全省青年志愿者工作深入开展营造良好氛围。
团省委志愿者工作部联系人:薛童仁;电话:025-83393597;南京亚青组委志愿者服务中心联系人:徐伟;电话:025-56661765。
附件:第二届亚洲青年运动会赛会志愿者代表性群体申请表下载
共青团江苏省委 江苏省志愿者协会
第二届亚洲青年运动会组织委员会执行局
2013年4月10日